Ключевые достоинства и особенности аутсорсинга печати
Покопийная печать — эффективный вариант понижения расходов на применение офисной техники. Для того чтобы воспользоваться методом, нужно заключить договор с фирмой, которая предлагает услуги покопийного обслуживания оргтехники. В договоре предусмотрена долгосрочная аренда необходимого в офисной работе технического оснащения. Клиент платит компании только лишь за фактичное применение арендованного устройства, например, за каждую распечатанную страницу. Сменой расходных материалов, постоянным обслуживанием и ремонтом занимается владелец оргтехники.
Особенности покопийного обслуживания
Аутсорсинг офисной печати предполагает доставку, сборку, настройку, обслуживание и ремонт печатающего технического оснащения, качественно подобранного под требования обслуживающих сотрудников и выполняемые в офисе задачи. В сумму арендной платы, размер какой может зависеть от частоты фактического употребления техники, уже заключены все расходные статьи по обеспечению исправной работы офисного оборудования.
Услуга включает производство нижеперечисленных задач:
- Выбор оргтехники под особенности работы офиса.
- Доставка, сборка, регулировка, модернизация оргтехники.
- Своевременная поставка, смена, утилизация расходников.
- Контроль, диагностика, ремонт поврежденного оборудования с бесплатной установкой новых запасных частей.
- Систематическое профилактическое обслуживание.
- Установка и регулировка подменной техники на время ремонта неисправного устройства.
- Рекомендации по употреблению оргтехники.
- Выдача помесячных отчетов по применению арендованного оборудования.
Взаимодействие с клиентом фирма начинает с осуществления аудита, какой предоставляет возможность определить степень загрузки, идеальное местоположение, численность необходимых печатающих устройств. Потом, происходит определение уровня предоставления сервиса, согласовывание требований, расчет цены отпечатка и заключение договора.
Плюсы услуги
Покопийное обслуживание избавит от потребности выбора, приобретения и содержания в рабочем техническом состоянии многосложной техники. Сотрудникам офиса не нужно будет думать о наличии и своевременной замене расходных материалов. Фирма установит и наладит нужное программное обеспечение, обучит персонал продуктивной работе с печатающими устройствами. Техподдержка работает постоянно, вследствие чего заказчик может быть всегда уверен в быстром получении высокопрофессиональной помощи